Mit Sign on Glass ermöglicht PTV Axylog eine schnellere, effizientere und sicherere Lieferkette für Spediteure, Versender und Empfänger. Das Ergebnis: Mehr Daten, weniger Diskussionen und niedrigere Kosten.
Es handelt sich um den letzten Schritt im Lieferprozess: die Unterschrift des Empfängers. Eine kleine Handlung, die für die gesamte Lieferkette von großer Bedeutung sein kann – nicht nur für den Spediteur, sondern auch für den Versender und den Empfänger. Insbesondere wenn diese Unterschrift digital erfasst wird. PTV Axylog bietet mit Sign on Glass für die Lieferkette dafür die erforderliche Unterstützung.
Mit PTV Axylog können wir die Unterschrift des Empfängers auf zwei Arten digitalisieren. Am einfachsten ist es, wenn der Empfänger seine Unterschrift direkt auf dem Bildschirm des Fahrers platziert (Sign on Glass). Ein Knopfdruck genügt, um die Unterschrift digital zu erfassen und mit dem Sendungsdatensatz zu verknüpfen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Unterschrift auf dem Papierfrachtbrief zu platzieren, der dann mit dem Tablet oder dem Handheld-Computer fotografiert und eingescannt wird. Beide Methoden führen zum gleichen Ergebnis: dem Nachweis, dass die Sendung zugestellt wurde.
Mehr Sicherheit und Gewissheit
Die digitale Unterschrift ist jedoch mehr als nur eine Unterschrift des Empfängers. Mit Sign on Glass erfasst PTV Axylog nicht nur die Unterschrift, sondern auch die geografischen Koordinaten und den Zeitpunkt, zu dem sie platziert wurde. Damit kann der Spediteur zweifelsfrei nachweisen, dass die Sendung pünktlich am richtigen Ort zugestellt wurde.
Die Unterschrift dient auch als Nachweis, dass die Sendung von der beabsichtigten Person und keiner anderen Person empfangen wurde. PTV Axylog kann sogar so eingestellt werden, dass die Zustellung nur möglich ist, wenn die richtige Person unterschrieben hat. Dies bietet mehr Einblick, Sicherheit und Gewissheit.
Schnellere und effizientere Lieferkette
Sign on Glass führt auch zu einer erheblich schnelleren und effizienteren Lieferkette. Der Spediteur muss nicht mehr darauf warten, dass die Frachtbriefe ins Büro zurückkommen und von einem Verwaltungsmitarbeiter verarbeitet werden. Dies ist nicht nur ein zeitaufwändiger, sondern auch fehleranfälliger Prozess.
Stattdessen wird der gesamte Lieferprozess mit Sign on Glass in Echtzeit und fehlerfrei dokumentiert. Da die digitale Unterschrift unmittelbar nach der Zustellung im PTV Axylog-Portal (oder einem anderen verbundenen System wie TMS, CRM, ERP oder Tourenplanungssoftware) vorliegt, kann der Spediteur sofort den Rechnungsprozess einleiten. Mit etwas Glück ist die Rechnung bereits versendet, bevor der Fahrer zum Depot zurückkehrt.
Mehr Daten, mehr Informationen
Auch für den Versender ist Sign on Glass eine Lösung. Er muss nicht länger unnötig lange auf Informationen vom Spediteur warten, sondern kann in Echtzeit durch PTV Axylog über die Zustellung informiert werden. Da das System neben der Unterschrift auch den Standort und den Zeitpunkt erfasst, gehören Streitigkeiten über die Rechtzeitigkeit und Richtigkeit der Zustellung der Vergangenheit an. Die Fakten sprechen schließlich für sich.
Darüber hinaus bieten diese Daten eine willkommene Informationsquelle, die Einblicke in die Leistung der Spediteure liefert. Wie viele Prozent der Sendungen erreichen den Empfänger pünktlich? Welche Lieferadressen bereiten immer wieder Probleme? Und was sind die Ursachen dafür?
Weniger Papier, niedrigere Kosten
Sign on Glass verhindert unnötige Verschwendung in der Lieferkette. Da alles digital erfasst wird, ist das Drucken und Sortieren von Papierbergen nicht mehr notwendig. Die Wahrscheinlichkeit, dass Dokumente oder Sendungen verloren gehen, ist nahezu null. Dadurch werden Kosten aufgrund von Unklarheiten und Verzögerungen reduziert.
Sign on Glass mag zwar der letzte Schritt im Zustellprozess sein, bietet jedoch Vorteile für die gesamte Kette. Möchten Sie mehr über diese oder eine der anderen Funktionen von PTV Axylog erfahren? Hier finden Sie alle Vorteile auf einen Blick.