Più visibilità e tracciamento delle consegne con una Transport Control Tower

Altrettanto importanti di una buona pianificazione dei trasporti sono l’esecuzione e il tracciamento. Questa sta diventando una sfida sempre più significativa dato il crescente numero di criticità lungo la Supply Chain. PTV fornisce una soluzione con PTV Axylog, una torre di controllo che fornisce ai pianificatori visibilità in tempo reale sullo stato di ordini, viaggi e veicoli e fornisce gli strumenti per intervenire se necessario.

Senza un’adeguata pianificazione è impossibile avere un piano di trasporto ottimizzato. Tuttavia, un buon piano è solo parte del lavoro. I problemi maggiori sorgono dopo che il piano è stato completato e i veicoli escono dal magazzino: una telefonata del cliente che chiede una modifica dell’orario di consegna, traffico, incidenti, meteo,… con il risultato che tutte le consegne saranno in ritardo.

Come puoi mantenere il controllo durante l’esecuzione del piano dei trasporti?

Per creare una pianificazione efficiente ed efficace, è essenziale un sistema di pianificazione dei percorsi come PTV Route Optimiser. Ciò garantisce che tutti gli autisti conoscano il loro giro prima di mettersi in viaggio. Se gli autisti devono deviare dal percorso pianificato a causa del traffico o di blocchi stradali, possono fare affidamento sul percorso alternativo che PTV Navigator G2 calcola rapidamente per loro.

Ma come possono i pianificatori mantenere il controllo e la visibilità in real time sull’esecuzione dei viaggi? Come possono vedere se l’esecuzione dei viaggi è in anticipo o in ritardo? Quali opzioni hanno i pianificatori per comunicare con i loro autisti in caso di deviazioni o per modificare la pianificazione in tempo reale? E quali sono i nuovi “tempi di arrivo stimati” (ETA) che possono essere comunicati a clienti e destinatari? La soluzione è PTV Axylog.

Control tower: complete visibility of transportation.

PTV Axylog è una torre di controllo dei trasporti che offre una visibilità completa e in real time delle operazioni durante l’esecuzione del piano. La Transport Control Tower consente ai pianificatori di monitorare ordini, viaggi e veicoli e di intervenire immediatamente quando necessario. La Transport Control Tower viene continuamente alimentata con dati in tempo reale provenienti da dispositivi telematici della flotta e di quelli di altri vettori. Una connessione API standard con PTV Route Optimizer consente di verificare se l’esecuzione dei viaggi procede secondo i piani. PTV Axylog può anche essere collegato a sistemi TMS, WMS ed ERP tramite API.

Ma non è tutto. Se un viaggio subisce un ritardo durante una fermata, PTV Axylog calcola l’impatto sui tempi di arrivo stimati (ETA) di tutte le fermate successive. Naturalmente PTV Axylog tiene conto delle finestre orarie di apertura, dei tempi di sosta, dei tempi di guida e di riposo e di altre restrizioni. Non solo i pianificatori possono vedere gli ETA modificati, ma hanno piena visibilità anche i mittenti e i destinatari delle spedizioni. In questo modo tutta la filiera resta informata sulle variazioni dei tempi di consegna.

App mobile per la comunicazione con gli autisti

PTV Axylog offre anche un’app mobile dedicata agli autisti. Questa app non solo consente la trasmissione continua delle coordinate del veicolo alla torre di controllo, ma viene utilizzata per la prova di consegna digitale (ePoD) e per la firma digitale on-glass dei destinatari della consegna. La Proof of Delivery digitale è immediatamente disponibile nella Transport Control Tower e viene utilizzata per l’invio di notifiche a clienti e destinatari o per i processi di fatturazione.

I pianificatori sono in contatto diretto con gli autisti tramite l’app mobile. Possono chattare con gli autisti, scambiare dati e documenti, fornire e ricevere feedback. Possono anche utilizzare l’app per informare i conducenti degli eventuali cambiamenti nella pianificazione. Dall’app, gli autisti possono avviare direttamente il navigatore PTV Navigator G2 per raggiungere la fermata successiva.

Più soddisfazione, meno stress, meno costi

Il piano dei trasporti potrebbe essere messo in crisi non appena partono i primi veicoli dal magazzino. Una torre di controllo come PTV Axylog non può prevenire deviazioni e interruzioni del piano, ma aiuta a rilevare rapidamente i problemi e a minimizzarne l’impatto. Il risultato: maggiore soddisfazione tra clienti e destinatari, meno stress tra gli autisti e nel reparto di pianificazione e minori costi di trasporto.