È l’ultimo passaggio del processo di consegna: la firma da parte del destinatario. Una piccola azione che può essere di grande valore per l’intera filiera – non solo per il trasportatore, ma anche per lo spedizioniere e il destinatario. Soprattutto se quella firma è registrata digitalmente. Con la funzione sign-on-glass, PTV Axylog offre gli strumenti necessari per certificare la consegna con la firma del destinatario.
Con PTV Axylog è possibile digitalizzare la firma del destinatario in due modi. Il modo più semplice è che il destinatario apponi la propria firma direttamente sullo schermo del conducente (sign-on-glass). È quindi sufficiente premere un pulsante sull’app del trasportatore per registrare la firma e collegarla alla spedizione appena completata. L’altro modo è apporre la firma sulla lettera di vettura cartacea, che viene poi fotografata e scansionata dall’autista.
Entrambe le modalità hanno lo stesso effetto: sono la prova che la spedizione è stata consegnata.
Più sicurezza e protezione
La firma digitale non è solo uno scarabocchio da parte del destinatario. Con sign-on-glass, PTV Axylog non registra solo la firma, ma anche le coordinate geografiche e l’ora in cui è stata apposta. Ciò consente al corriere di dimostrare che la spedizione è stata consegnata in tempo, nel luogo giusto. La firma dimostra inoltre che la spedizione è stata ricevuta dalla persona a cui era destinata. PTV Axylog può anche essere configurato in modo tale che la consegna sia possibile solo se una determinata persona ha firmato. Ciò offre maggiori informazioni, sicurezza e protezione.
Supply Chain più veloce ed efficiente
Sign-on-glass si traduce in una Supply Chain significativamente più veloce ed efficiente. Il trasportatore non deve più attendere che le lettere di vettura ritornino in ufficio e siano state elaborate da un assistente amministrativo. Questo non è solo un processo dispendioso in termini di tempo, ma anche soggetto ad errori.
Con PTV Axylog, l’intero processo di consegna è documentato in tempo reale e senza errori. Poiché la firma digitale si trova nel portale PTV Axylog (o qualsiasi altro sistema collegato, come TMS, CRM, ERP o software di pianificazione e ottimizzazione del percorso) immediatamente dopo la consegna, il corriere può avviare immediatamente il processo di fatturazione. Se tutto va bene, la fattura è già stata inviata prima che l’autista ritorni al deposito.
Più dati, più informazioni
Sign-on-glass è un’opportunità anche per il mittente. Non dovrà più attendere inutilmente informazioni dal corriere, ma potrà essere informato in tempo reale sulla consegna da parte di PTV Axylog. Poiché oltre alla firma, il sistema registra anche il luogo e l’ora, le controversie sulla tempestività e sulla correttezza della consegna sono facilmente risolte.
Questi dati offrono inoltre una fonte di informazioni dettagliate sulle prestazioni di autisti e vettori. Quale percentuale di spedizioni raggiunge il destinatario in tempo? Quali indirizzi di consegna continuano a causare problemi? E quali sono le cause?
Meno carta, meno costi
Sign-on-glass previene gli sprechi lungo la Supply Chain. Poiché tutto viene registrato digitalmente, non sono più necessarie la stampa e lo smistamento di pile di carta. La possibilità che documenti o spedizioni vadano perduti è praticamente pari a zero. Ciò riduce i costi dovuti a controversie e ritardi. Tutti vogliono costi più bassi, giusto?
Sign-on-glass può rappresentare l’ultimo atto del processo di consegna, ma offre vantaggi per l’intera catena. Desideri saperne di più su questa o altre funzioni di PTV Axylog?