{"id":22713,"date":"2023-10-25T15:02:02","date_gmt":"2023-10-25T13:02:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ptvlogistics.com\/transport-en-logistiek\/what-is-electronic-proof-of-delivery-epod\/"},"modified":"2023-11-03T09:09:45","modified_gmt":"2023-11-03T08:09:45","slug":"wat-is-een-electronic-proof-of-delivery-epod","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.ptvlogistics.com\/nl\/transport-en-logistiek\/wat-is-een-electronic-proof-of-delivery-epod\/","title":{"rendered":"Wat is een electronic proof of delivery (ePOD)?"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Een soort technologie dat eenvoudig lijkt, maar een enorme impact kan hebben, is electronic proof of delivery software<\/a>. Steeds meer bedrijven, groot en klein, proberen hun handmatige papieren systemen te updaten naar deze meer effici\u00ebnte digitale versie.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Wat is een electronic proof of delivery?<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”22547″ img_size=”full”][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]Een electronic proof of delivery maakt het echter mogelijk voor chauffeurs om een levering te bevestigen via een mobiele app, waardoor er geen fysieke documenten meer nodig zijn. De gegevens van de levering worden automatisch verzonden naar een centraal platform waar alle belanghebbenden onmiddellijk toegang toe hebben en kunnen ook worden ge\u00efntegreerd in het transportation management system (TMS), het warehouse management system (WMS), de ERP-tool (enterprise resource planning) of de CRM-software (customer relationship management) van een bedrijf.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]Electronic proof of delivery; ePOD; sign-on-glass is een offici\u00eble bevestiging dat een artikel is afgeleverd en ontvangen door de klant of een aangewezen ontvanger (bijvoorbeeld een buurman of de receptie in een kantoorgebouw). Normaal gesproken werd dit gedaan met papieren documenten waarbij de ontvanger fysiek voor het zending moest tekenen. Deze documenten werden dan handmatig geregistreerd en ge\u00fcpload naar de bedrijfsdatabase voordat verdere actie, zoals het uitreiken van een factuur, kon worden ondernomen.[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_single_image image=”22105″ img_size=”500×300″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”22491″ img_size=”medium” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.ptvlogistics.com\/en\/products\/ptv-axylog\/wp\/playbook?utm_source=website&utm_medium=blog&utm_campaign=group_playbook-axylog_2023&utm_content=what-is-epod”][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

Heeft u real-time visibility in uw transportactiviteiten?<\/h2>\n

Download gratis uw playbook en ontdek hoe u controle kan krijgen.[\/vc_column_text][vc_btn title=”Download uw exemplaar” style=”outline-custom” outline_custom_color=”#ff4249″ outline_custom_hover_background=”#ff4249″ outline_custom_hover_text=”#ffffff” shape=”round” size=”lg” css_animation=”appear” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.ptvlogistics.com%2Fnl%2Fproducten%2Fptv-axylog%2Fwp%2Fplaybook%3Futm_campaign%3Dgroup_playbook-axylog_2023%26utm_content%3Dwhat-is-epod%26utm_medium%3Dblog%26utm_source%3Dwebsite|target:_blank”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_column_text]<\/p>\n

Hoe werkt ePOD?<\/h2>\n

Sommige organisaties kiezen voor een standalone app, die simpelweg de levering registreert door een barcode of QR-code te scannen, de handtekening verzamelt met behulp van sign-on-glass software en een kopie naar de klant stuurt voor zijn administratie. Veel bedrijven zullen ePOD echter integreren als onderdeel van hun software voor afleveringsbeheer. Dit heeft dezelfde functionaliteit als standalone software, maar betekent dat gegevens over de levering kunnen worden verzameld via de chauffeursapp en ge\u00fcpload naar een centraal systeem, zodat ze in real-time kunnen worden geraadpleegd en geanalyseerd door back-officemedewerkers.[\/vc_column_text][vc_column_text]De verzamelde gegevens omvatten geografische locatie, tijdstempel, bestuurdersinformatie en voertuiginformatie. Deze gegevens worden beschikbaar gesteld aan alle belanghebbenden, inclusief de klant.<\/p>\n

Door een real-time visibility platform\u00a0te gebruiken om deze informatie te volgen en te analyseren, kunnen alle belanghebbenden de voortgang van een levering volgen en via meldingen gewaarschuwd worden in geval van vertragingen of andere problemen. Indien nodig kan het bedrijf handelen op basis van de informatie om te proberen vertragingen te beperken, bijvoorbeeld door de geplande route te wijzigen.[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

Wat zijn de voordelen van ePOD?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]De overstap van een papieren POD-systeem naar een digitaal systeem brengt verschillende voordelen met zich mee voor zowel logistieke bedrijven als de ontvangers:[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner equal_height=”yes”][vc_column_inner][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner]