Como gestor de flotas, sabrá muy bien que optimizar los procesos de gestión de flotas no es tarea fácil. Desde el seguimiento de los costos de transporte, pasando por el cumplimiento de las normativas gubernamentales, hasta la gestión de los plazos de entrega, los gestores de flotas se enfrentan a una creciente variedad de complejos retos. Además de todo esto, planificar las rutas manualmente puede llevar mucho tiempo, especialmente si se tienen en cuenta los cambios de última hora, como cancelaciones o pedidos adicionales. Tener que volver a planificar toda la programación puede ser un dolor de cabeza.
Sin embargo, existe la solución perfecta que le ayudará a encontrar el ajuste ideal para todas las diferentes piezas del rompecabezas: un software de optimización de rutas de flotas. Este software es un conjunto de herramientas que le permiten encontrar un equilibrio entre los costos operativos, la eficiencia de las rutas y los plazos de entrega.
¿Cómo funciona el software de optimización de rutas de flotas?
Un software de optimización de rutas de flotas ayuda a los gestores de flotas y a las empresas de logística a reducir las crisis relacionadas con las interrupciones y la presión en la cadena de suministro. Al cargar en nuestro software de optimización de rutas de flotas los datos recopilados a través de varios programas y sistemas de terceros, puede optimizar la programación, el enrutamiento y la carga de manera que se utilice menos personal para lograr más, se satisfaga a más clientes y se aumenten los márgenes de beneficio.
«Desde el punto de vista de la logística del transporte, considero que los siguientes tipos de datos son relevantes para operar un servicio de optimización eficiente: la información de tráfico histórica y en tiempo real, es indispensable para que las aplicaciones en tiempo real calculen el tiempo estimado de llegada para la gestión de franjas horarias o las tareas de la Torre de Control. Además, los datos de peajes y emisiones son esenciales para calcular los costos de transporte y para informar de los equivalentes de CO2 según la norma CEN 16258. La planificación y la optimización sin los datos geográficos adecuados, los atributos de los camiones. – Michael Nutto, Director Regional de Desarrollo de Ventas de PTV.
En pocas palabras, la optimización de la flota se reduce a un elemento fundamental: disponer de los datos adecuados para orientarse en la dirección correcta.
Ahora que entiende la necesidad de los datos, repasaré cómo los gestores de flotas se benefician de los datos recogidos por un software de optimización de rutas de flotas.
Característica 1: Recopilación de datos
Para optimizar las rutas y los procesos, se necesita una forma de rastrear datos como los de los clientes, los pedidos, los depósitos y los almacenes. A continuación, utilice estos datos para identificar los obstáculos en la planificación del transporte y determinar lo que funciona y lo que no.
Para agilizar el proceso de recopilación de datos, puede incluso conectar el software de optimización de flotas con las aplicaciones que ya utiliza para hacer un seguimiento de las entregas y los costos, ya que las herramientas de planificación y programación de flotas están diseñadas para integrarse fácilmente con los sistemas logísticos existentes.
Benjamin Rheinberger, Director de Ventas de Canales de PTV, aclara cómo funcionan estos dos sistemas juntos: «En función de los servicios prestados, como la gestión de la base de datos maestra o los recursos existentes, los pedidos pueden asignarse automáticamente a los vehículos y conductores con el equipamiento o las competencias correspondientes. El software de optimización de rutas hace el resto planificando las rutas óptimas para los vehículos en función de los pedidos pendientes. Los pedidos entrantes pueden abordarse dinámicamente y las rutas se recalculan en cuestión de segundos».
Característica 2: Importación de datos de pedidos
Cuando los datos de los pedidos se importan al software de optimización de rutas de flotas, incluyen toda la información relevante, como el tipo de producto, la ubicación del almacén y del proveedor, el tiempo de transporte y la ventana de entrega. Los datos de los pedidos son importantes para la planificación de las rutas, ya que se utilizan para calcular y optimizar diversas rutas y mantener el buen funcionamiento de las operaciones logísticas.
Característica 3: Definición de parámetros
También puede establecer parámetros para asegurarse de que el software encuentra las mejores rutas en función de lo que es importante para usted. Para la mayoría de los planificadores de flotas, el tiempo y la distancia son dos de los factores más significativos que pretenden minimizar. Otros parámetros incluyen:
- Requisitos de los vehículos
- Tipos de carga y cantidad media de pedidos
- Plazo de entrega del pedido
- Horario comercial de los clientes
- Velocidad media de conducción en diferentes rutas
Por ejemplo, al establecer parámetros que reflejen los comportamientos actuales de los consumidores, puede adaptarse a cambios repentinos, como los provocados por la pandemia.
Característica 4: Consideración de las restricciones
Al introducir los datos que identifican los posibles problemas de las flotas, como las características de los vehículos, el tiempo de descanso obligatorio, los requisitos de los clientes y las normas de carga y descarga, los gestores de flotas pueden aprender a encontrar soluciones para las restricciones relacionadas.
Por ejemplo, uno de los principales retos para la mayoría de los gestores de flotas es navegar por el tráfico urbano y optimizar la entrega de la última milla. El software de optimización de rutas de PTV resuelve estos problemas aprovechando los datos de tráfico históricos y en tiempo real, lo que ayuda a las empresas de logística poder satisfacer a los clientes.
Función 5: Planificación y optimización de rutas
La característica más importante de un software de gestión de flotas es el trazado de rutas optimizadas y la creación de horarios. Con potentes algoritmos, un buen software de optimización de rutas para flotas crea horarios semanales para toda la flota. También puede actualizar dinámicamente los planes de ruta cuando se le proporciona nueva información, como una situación de tráfico en desarrollo o pedidos adicionales.
Para más información sobre la planificación y optimización de rutas, consulte esta guía electrónica.
Las ventajas del software de optimización de flotas
La creciente competencia, las estrictas normativas y las cambiantes demandas de los clientes hacen que el trabajo de un gestor de flotas sea más complejo que nunca. La gestión manual de las flotas ya no es viable y es hora de que la tecnología asuma un papel más importante.
De hecho, las empresas que utilizan estas herramientas ahorran hasta un 17% en costos anuales, reducen el uso de energía entre un 5 y un 10% en el transporte urbano y cumplen mejor las normas de emisiones. Here are some additional benefits of using fleet optimization tools:
- Reduzca los costos de transporte: La planificación de flotas y rutas ayuda a su empresa a hacer un seguimiento de todos los costos de transporte, como el kilometraje y los peajes, y a reducirlos optimizando las rutas y aumentando la eficiencia.
- Apoyo a la toma de decisiones: Los datos son fundamentales a la hora de tomar decisiones empresariales. El software le ayuda a recopilar información sobre las rutas y los costes a lo largo del tiempo. De este modo, podrá utilizar estos datos para tomar decisiones empresariales acertadas y obtener una ventaja competitiva.
- Aumento de la eficiencia: Las herramientas de optimización de rutas impulsan la eficiencia en todos los frentes. Esto significa que ninguno de sus camiones circula medio vacío, que sus planificadores tienen más tiempo para realizar tareas más importantes y que los servicios se mejoran con un mejor seguimiento del tiempo estimado de llegada.
- Aumento de los márgenes de beneficio: Las rutas optimizadas conducen a menores costos operativos, lo que aumenta los márgenes de beneficio. Estas herramientas también tienen en cuenta todos los requisitos medioambientales y legales, lo que ahorra a las empresas las multas.
Aumento de la satisfacción de clientes y empleados: La optimización de su flota hace maravillas para la satisfacción de los clientes. Por ejemplo, las herramientas le ayudan a planificar las rutas de entrega en función de las horas de entrega preferidas por los clientes e incluso envían notificaciones automáticas cuando se acerca el vehículo de reparto.
Un paquete de software para optimizar, planificar y programar las rutas de las flotas
La elección de implantar un software de optimización de rutas de flota puede tener un impacto a gran escala en el rendimiento de las operaciones, ya que reduce los costos, aumenta la eficiencia y permite a los gestores tomar decisiones basadas en datos para determinar la estrategia más rentable de la que disponen. Estas mejoras clave conducirán a una mejora de los márgenes de beneficio y a un aumento a largo plazo de la satisfacción tanto de los empleados como de los clientes.
Puede obtener más información sobre la planificación de rutas descargando una copia de nuestra guía electrónica gratuita aquí o puede leer más sobre los obstáculos más comunes en la planificación del transporte y cómo evitarlos aquí.