En estas temporadas, las empresas de logística están saturadas de ofertas. Para ofrecer una oferta ganadora en las licitaciones para servicios de carga, aquí están los consejos más importantes para los transportistas.
El fin de año es la temporada alta de licitaciones para servicios de carga. Muchos transportistas están preparando sus presupuestos para el próximo año, incluyendo planes para sus operaciones de carga. Por lo tanto, envían solicitudes de presupuestos (RFQ) a los transportistas, con plazos ajustados para devolverlos con ofertas atractivas.
Para los transportistas, que ya están bajo la presión de las operaciones de la temporada de vacaciones, esta ola de ofertas sólo aumenta su estrés. No es raro que los transportistas reciben cientos de RFQ’s durante los últimos meses del año. Cada oferta requiere tiempo y atención de los equipos de ventas y operaciones.
Sin embargo, esta es una gran oportunidad para los transportistas de licitar y ganar nuevos clientes. Para minimizar los riesgos, los expertos de PTV Group ofrecen estos consejos para los transportistas que buscan ganar licitaciones para servicios de carga el próximo año:
1. Las licitaciones para servicios de carga ahora son digitales – Su logística también
Los mercados digitales y las plataformas de licitaciones para servicios de carga se han convertido en la norma del sector. Entre sus muchas ventajas está la oportunidad de que los transportistas conozcan a nuevos expedidores.
En la mayoría de las peticiones de oferta digitales, los requisitos de envío se presentan como conjuntos de datos estructurados – formularios en línea y hojas de cálculo en Excel. Pero incluso entonces, las RFQ’s siguen siendo complejas: miles de viajes a ser cotizados, múltiples modos de transporte y requerimientos individuales.
Con tantas variables que calcular – costes de combustible, peajes, salarios de los conductores – los cálculos manuales son casi imposibles. Para superar esto y mantenerse a la cabeza de la competencia, los transportistas pueden obtener ayuda de las herramientas digitales, que utilizan los datos para producir datos relevantes para la oferta. El resultado: ganar ofertas a los clientes y prospectos.
2. Haga pronósticos precisos
Una previsión precisa y fiable de los costos de envío juega un papel importante para ganar las licitaciones para servicios de carga.
Las herramientas digitales, con potentes algoritmos, aseguran que las previsiones de su oferta incluyan información cartográfica actualizada, especificaciones de los camiones, tiempo de trabajo de los conductores y regulaciones de salario mínimo.
Además, una herramienta de software le ayuda a tomar decisiones estratégicas durante el proceso de licitación. Proporciona una referencia del kilometraje, los costes, la conducción y los tiempos de viaje de los diferentes vehículos. Como resultado, el transportista puede decidir qué peticiones de oferta son las mejores para la rentabilidad.
3. Miren hacia atrás
El seguimiento de los envíos anteriores puede proporcionarle información importante antes de las próximas licitaciones de fletes.
Con un software, los transportistas pueden analizar los envíos completados y crear informes sobre el punto de equilibrio y la rentabilidad de los clientes. Este tipo de información le ayudará a tomar las decisiones correctas en futuras licitaciones para servicios de carga
4. Observe su red de subcontratistas
Los transitorios suelen trabajar con múltiples transportistas como subcontratistas, y ambas partes pueden participar en las licitaciones. Naturalmente, un subcontratista proporciona varios modelos de cálculo de costos y precios individuales. Lo ideal sería que el modelo de precios se incorporara adecuadamente en sus ofertas si incluye un subcontratista.
Una buena herramienta de software le proporcionará simulaciones de «qué pasaría si» de múltiples escenarios de costos – y lo dirigirá al más adecuado para una oferta final.
5. Ofrecer cálculos de tiempo de calidad
Ganar las licitaciones para servicios de carga no sólo se trata de ofrecer el mejor precio. También es importante cumplir con los requisitos de calidad del expedidor. Los expedidores necesitan un compromiso fiable de los transportistas sobre los plazos de entrega, así como otros KPI’s como la seguridad de la carga, el estacionamiento de camiones y el posicionamiento GPS.
Para cumplir las expectativas de los expedidores, los transportistas no deben confiar en los mapas de código abierto para calcular las distancias y los tiempos de viaje. Eso es porque esos no reflejan las condiciones cambiantes de la ruta, las restricciones de la ruta y los requisitos de la tripulación.
Cuando se calculan los viajes de larga distancia, las diferencias entre un mapa de código abierto no actualizado, y un mapa en tiempo real, ¡pueden ser incluso de 2-3 días! Por lo tanto, asegúrese de confiar en su oferta de mapas de alta calidad como los utilizados por PTV Map&Guide.
6. Cuidado con las emisiones
En las licitaciones para servicios de carga, es cada vez más común encontrar requisitos de sostenibilidad, reducción de las emisiones nocivas. Muchos expedidores esperan que los licitadores ayuden a combatir el cambio climático limitando las emisiones liberadas por sus vehículos.
Hoy en día, muchas licitaciones incluyen peticiones para evaluar los niveles de consumo de combustible y las emisiones de CO2 liberadas durante el transporte.
Las herramientas de software, como PTV Map&Guide y tender+, calculan el CO2 y otras emisiones basándose en los atributos de los camiones y vehículos pesados utilizados.
Al calcular la huella de CO2 de su flota, no sólo podrá abordar los nuevos requisitos en las peticiones de oferta. También sabrá cómo equipar los vehículos en preparación para futuras regulaciones.
