De huidige turbulente economie levert behalve uitdagingen ook kansen op. Zowel groothandels als producenten ontvangen aanvragen uit de meest onverwachte hoeken. Natuurlijk zegt niemand nee tegen een dergelijke aanvraag, maar dan komt de volgende vraag: hoe krijg je die goederen op de plaats van bestemming?
Wat zijn de juiste transportkosten?
Of je nu een groothandel, producent, retailer of expediteur bent: als je een order uit een onbekende regio ontvangt, is uitbesteding van transport vaak de beste optie. Voor elke regio en elke lading is immers wel een gespecialiseerde transporteur te vinden. Die heeft niet alleen het juiste wagenpark en de juiste kennis, maar vaak ook voldoende volume om het transport binnen de afgesproken termijn tegen een goede prijs uit te voeren.
Het vinden van een gespecialiseerde transporteur en het aanvragen van een offerte is vandaag de dag via internet een fluitje van een cent. Maar hoe weet je of de afgegeven prijs daadwerkelijk een goede prijs is? Hoe weet je of je op de transporteur kunt vertrouwen als je nog niet eerder zaken met hem hebt gedaan?
Waarom zelf transportkosten berekenen?
Een routeplanner biedt uitkomst, ook voor verladers en expediteurs die zelf geen wagens op de weg hebben. Een routeplanner biedt de mogelijkheid om vooraf inzicht in de kosten te krijgen, zodat je weet of de prijs van de aangeschreven transporteur een marktconforme prijs is. Een routeplanner geeft ook de mogelijkheid om na uitvoering van de rit de factuur te controleren.
Een voorbeeld van een dergelijke routeplanner is TLNplanner, de standaard routeplanner van de transportsector in Nederland, België en daarbuiten. De afstanden en tijden die je met TLNplanner berekent, zijn aantoonbaar accuraat en realistisch. Dat blijkt steeds weer uit onafhankelijk onderzoek door brancheorganisaties in Nederland en België. Gerenommeerde bedrijven gebruiken TLNplanner om disputen met hun transporteurs te voorkomen.
Hoe berekent TLNplanner de transportkosten?
De transportkosten zijn vaak een optelsom van meerdere kostencomponenten zoals de voertuigkosten, de brandstofkosten en de chauffeurskosten. Zonder IT-ondersteuning en zonder data uit de praktijk is het vaak lastig om de transportkosten te berekenen. Laat staan om uit te rekenen wat een marktconform tarief met een realistische, eerlijke marge is.
TLNplanner houdt rekening met het voertuigprofiel. Gaat het om een elektrische vrachtwagen voor aflevering in de binnenstad? Is een trekker met oplegger nodig voor een internationaal transport? Of gaat het om ADR-goederen waarvoor specifieke routes zijn ingesteld? Op basis van het voertuigprofiel berekent TLNplanner niet alleen de af te leggen kilometers, maar ook de verwachte rijtijd. Door salarisprofielen in TLNplanner vast te leggen, is de routeplanner in staat om ook de chauffeurskosten te berekenen – rekening houdend met rij- en rusttijden.
Neemt TLNplanner alle kosten mee?
Naast de standaardkosten berekent TLNplanner ook de aanvullende kosten, bijvoorbeeld voor de maut in Duitsland, de tolheffing in België of het gebruik van tolwegen in Frankrijk. Daarnaast berekent TLNplanner de CO2-uitstoot van elke rit, een factor die steeds belangrijker wordt in de keuze van de juiste transporteur.
Wat levert TLNplanner op?
Allereerst een betrouwbare voorcalculatie en een goede nacalculatie. Met name in de huidige markt waarin transportcapaciteit schaars is en transportkosten allesbehalve stabiel zijn, helpt voorcalculatie om verrassingen te voorkomen. Een voorcalculatie stelt je in staat om een transporteur te selecteren die een correcte prijs afgeeft. Die na afloop een factuur stuurt die je meteen kunt controleren, zodat direct zichtbaar wordt als het vertrouwen toch nog wordt beschaamd.
Het uitbesteden van transport kan significante kostenvoordelen opleveren. Maar uitbesteding betekent niet dat je niet meer op de kosten hoeft te letten. Wie zijn transportkosten in de grip wilt houden, kan met inzet van een routeplanner kostbare euro’s besparen.